BID team, štruktúra tímu ponúk

Budovanie vášho víťazného tímu začína tu

Kľúčovou súčasťou každého úspešného tímu predaja a rozvoja podnikania je vysoko kvalifikovaný tím ponúk. Tu sa pozrieme na štruktúru tímov ponúk.

Je nevyhnutné, aby vo vašom podnikaní došlo k spoločnému porozumeniu toho, čo musí tím ponúk (návrh / ponuka / tender) dodať ako súčasť životného cyklu ponúk. Je ťažké dosiahnuť v celom odvetví dohodu o tom, čo presne je „správa ponúk“. Zoznam zodpovedností sa líši podľa podnikania takmer rovnako ako tituly v rámci našej profesie (viac ako 300 titulov popisuje 6 hlavných rolí v poslednom prieskume platov ).

V niektorých ohľadoch je to, čo by malo byť riadenie ponúk, irelevantné; dôležitejšia je účinnosť dohodnutej služby, ktorú poskytuje. Podľa nášho názoru by správa ponúk mala proaktívne spájať všetky hlavné zainteresované strany a efektívne a efektívne ich riadiť v každej fáze životného cyklu ponúk, pričom by sa mal maximalizovať individuálny aj tímový výkon. Musí zaistiť čo najsilnejšie podnikanie, aby zabezpečilo podnikanie, o ktoré sa uchádza, a to pri implementácii vhodného riadenia a riadení všetkých súvisiacich rizík.

Často sa nás pýtajú, „aká je optimálna veľkosť pre ponukový tím?“ V podstate neexistuje „správna“ veľkosť tímu pre ponuky. Z našich skúseností vyplýva, že tímy pre ponuky musia škálovať tak, aby vyhovovali požiadavkám predajného kanálu; a rýchlo škálovať. Samozrejme, väčšie organizácie budú mať vždy dostatok pracovných síl a môžu si udržať primerane veľké tímy stálych zamestnancov. Spravidla sú lepšie schopné absorbovať obdobia vysokej tendencie. Na druhej strane malé a stredné podniky môžu byť rýchlo zahltené prílivom tendrov, čo potenciálne obmedzuje ich šance na úspech.

Dôležitosť dôsledného a rešpektovaného kvalifikačného procesu na začiatku životného cyklu ponuky nemožno preceňovať; v tejto fáze by mali byť všetky požiadavky na ďalšie zdroje na podporu tímu uchádzačov jasne načrtnuté a podporované / odhlásené vedením.

Nábor uchádzača?

Ak hľadáte okamžitú pomoc s rozsiahlymi ponukami, ponukami alebo návrhmi, prehľadajte náš adresár dodávateľov ponúk a uveďte presné zručnosti, ktoré potrebujete, aby ste svoj obchod dostali na víťaznú pozíciu. Ak ste momentálne v ponukovom tíme a hľadáte novú výzvu, hľadajte naše pracovné miesta tu.

Získavanie víťazov v dnešnom mimoriadne konkurenčnom prostredí ponúk, ponúk a výberových konaní si vyžaduje odbornú podporu. Našu plne riadenú stálu náborovú službu vedie konzultant s certifikátom APMP, ktorý vás prevedie zložitosťami a výzvami spojenými s prijímaním správnych osôb pre váš tím.

Bez ohľadu na to, či potrebujete profesionálneho uchádzača o ponuku alebo skúseného riaditeľa ponuky, naša plne riadená služba starostlivo sleduje proces pozostávajúci z 10 krokov, aby sa zabezpečilo, že budú vaše očakávania prekročené. V kľúčových fázach procesu prijímania zamestnancov poskytujeme užitočné rady týkajúce sa popisu práce, techník pohovorov, hodnotení kandidátov a mzdových testov testovaných trhom. Výsledkom každého štvrtého pohovoru je ponuka práce.

Náš Sprievodca zamestnávaním vám poskytuje všetky rady a vedomosti z odvetvia, ktoré budete potrebovať pri zakladaní alebo rozširovaní tímu pre ponuku alebo návrh. Od písania popisu práce až po porovnávanie platov máme skúsenosti, vedomosti a informácie, aby sme do vášho tímu pritiahli víťazné talenty.

Prečo je potrebná správa ponúk a tím pre ponuky?

Ponuky a návrhy sa čoraz viac stávajú nevyhnutnou požiadavkou na to, aby organizácie úspešne a korektne podnikali, najmä vo verejnom sektore, kde musia byť transakcie transparentné a kontrolovateľné. Ponuka umožňuje spoločnostiam otvorene súťažiť o prácu. Ponuka nielen umožňuje spoločnostiam súťažiť na rovnakých podmienkach, ale umožňuje klientovi aj úplné pochopenie služieb a záväzkov, ktoré dostanú.

Ponuka môže mať rôzne podoby. Môže to byť také jednoduché ako ponuka na položku na portáli eBay, môže to byť priame vyjednávanie v stánku na trhu, alebo to môže byť vysvetlenie alebo návrh ponúkaných služieb alebo produktov za odhadovanú cenu vo forme dokumentu. spoločnosti. Najdôležitejšie je mať na pamäti, že existuje veľa zameniteľných výrazov, ktoré popisujú ponuku. Zahŕňajú: Návrh; RFP; Tender; Prenasledovanie; Kampaň; Podanie; RFI; PQQ; RFQ; Podanie grantu; Smola; a mnoho ďalších.

Ponuka sa zvyčajne predkladá ako tlačený alebo elektronický dokument. Zahŕňa kľúčové body súvisiace s požiadavkami zákazníkov vrátane podrobností, ako je časový rámec dokončenia, celkové náklady a materiály potrebné na dokončenie úlohy. V závislosti na požiadavkách zákazníkov mohla byť odpoveď na ponuku 10 alebo 10 000 strán.

Ponuka bude často obsahovať niekoľko kľúčových častí. Typicky bude predložený dokument začínať súhrnom alebo zhrnutím manažmentu, ktoré by sa mali použiť na odôvodnenie, prečo by mal byť uchádzač vybraný pre požiadavku. Potom zvyčajne nasleduje prehľad riešenia a komerčná ponuka. Na záver sa podrobnými požiadavkami budeme zaoberať v číselnom poradí – často to určuje ponuka klientov (RFP, ITT atď.). Prílohy môžu obsahovať referencie, firemné účty, prípadové štúdie a informácie o produkte.

Po napísaní ponuky; musí byť pred odoslaním klientovi skontrolované (červený tím), korektúry a schválené ako konečný dokument. Korektúry sú nevyhnutným krokom, pretože veľa ponúk / návrhov je odmietnutých z dôvodu neúplnosti alebo omylom uvedenia názvu súťaže!

Podrobná ponuka načrtne všetky časové rámce, odhadované náklady a ďalšie informácie týkajúce sa služby a dohodnutého výsledku. Výsledný dokument slúži ako zmluvná dohoda pre klienta a poskytuje mu záruku, čo často môžu byť obchody v hodnote niekoľkých miliónov libier.

Kto by mal byť v ponukovom tíme?

Tím pre ponuku by mal obsahovať všetky zručnosti a znalosti potrebné na to, aby odborne reagoval na požiadavky vášho klienta. Môže to byť iba jedna osoba v SME alebo vo väčších organizáciách, v tímoch uchádzačov môže byť viac ako 100 ľudí.

V rámci výberového tímu existuje niekoľko hlavných rolí, ktoré sú uvedené nižšie. Väčšina ponúk má navyše obvykle zástupcov z odborov financií, marketingu, práva, obchodu a produktov / služieb.

Hlavné úlohy obvykle v tíme uchádzačov:

  • Bid Manager : Preberá zodpovednosť za správu príležitosti počas celého životného cyklu Bid.
  • Odborníci na predmet : Zvyčajne zodpovední za návrh riešenia, ktoré spĺňa / prekračuje požiadavky klienta.
  • Manažér návrhu : Manažér návrhu bude koordinovať a vypracúvať dokument s odpoveďami na návrh (RFI, ITT, RFP, Tender atď.).
  • Autori ponúk : Tvorte profesionálne napísaný obsah ponuky, ktorý jasne formuluje hodnotovú ponuku organizácie.

V závislosti od veľkosti organizácie môžu mať tímy uchádzačov tiež vyhradených správcov dokumentov a špecialistov na grafiku. Viac podrobností o hlavných rolách nájdete tu .

Kde by sa mal nachádzať tím uchádzačov?

Tím pre ponuku by mal byť zvyčajne umiestnený spolu so všetkými kľúčovými zainteresovanými stranami a predajným tímom, ktorý vedie ponuku. Veríme, že prostredie „vojnovej miestnosti“ produkuje najsilnejšie odpovede na ponuky a tiež udržuje tím ponúk zameraný, motivovaný a pohotový.

Leave a Comment

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *

Shopping Cart